Kalkulieren mit DePICT-3D

Der Stücklisten-Prozessor ist fester Bestandteil von DePICT-3D. Zu jedem Zeitpunkt der Planung können Sie eine Stückliste oder ein Angebot anfordern, um eine Kostenkontrolle durchführen zu können.

p   Stückliste: In der Stückliste sind alle bisher plazierten Elemente mit Positionsnummer, Artikelnummer, Preis und Kurzbeschreibung ersichtlich.

Die Stückliste wird in einem Fenster auf dem Bildschirm dargestellt. Mit der Maus können nun einzelne Positionen in der Stückliste angeklickt und damit farbig markiert werden. Diese Funktion können Sie zum Austausch von Elementen oder nur zur Standortbestimmung von Elementen verwenden.

p   Arbeitsplatten und Leisten: Ähnlich wie bei den Leisten wird die Länge von Arbeitsplatten und anderen Zuschnitten aus der Zeichnung entnommen. In der Datenbank sind die Längen hinterlegt, in denen die Zuschnitte und Leisten bei den Herstellern verfügbar sind. Bei der Kalkulation wird auf diese Längen aufgerundet.

p   Angebot: Das Angebot enthält zusätzlich zur Stückliste die Kundenadresse, Datum und eine Angebotsnummer. Auf Wunsch wird automatisch ein Angebot mit drei verschiedenen Herstellern und/oder Programmen erstellt. Somit können Sie ohne zusätzlichen Zeitaufwand Ihrem Kunden Alternativangebote unterbreiten.

p   Programmwechsel: Zu jedem Zeitpunkt kann das Programm, auch herstellerübergreifend, geändert werden. Dadurch werden automatisch die Darstellung der Fronten (z.B. von "glatt" auf "rustikal") sowie die Stückliste und die Preise geändert.

Bei herstellerübergreigendem Programmwechsel werden die nicht auswechselbaren Elemente in der Zeichnung mit einem großen "X" markiert. Diese können Sie dann einfach und sicher manuell austauschen.

p   Datenbank: Die Informationen zu den einzelnen Elementen sind in der DePICT-Datenbank abgelegt. Neben der Farbe, Oberflächenbeschaffenheit, dem Preis und einer allgemeinen Beschreibung sind darin alle Maße und Ausstattungsvarianten hinterlegt. Die Daten für die DePICT-Datenbank werden über das AMK-Datenformat auf dem neuesten Stand gehalten.

Die Farben und Frontausführungen werden entsprechend dem Hersteller-Verkaufshandbuch aufbereitet.

p   Erweitertes Angebotsprogramm (Option): Die DePICT-Stückliste wird automatisch in einen erweiterten Angebotseditor überführt, in dem Sie Ihr Angebot auch um freie Positionen erweitern können. Ebenso können Sie hier individuelle Nachlässe, Lieferangaben, Fracht- und Montagekosten sowie Anzahlungen maskengesteuert erfassen.

Zu jedem Zeitpunkt ist der Deckungsbeitrag der Planung ersichtlich. Zur individuellen Gestaltung des Angebotes sind beliebig lange Textfelder am Anfang und Ende des Angebotes einfügbar.

Die Standardtexte werden durch Textbausteine eingefügt; die AMK-Artikelbeschreibungen können Sie beliebig erweitern.

Das Angebot können Sie mit Einzelpreisen, nur Gesamtpreis oder Zwischensummen (Möbelteile, Spülen, E-Geräte oder freie Positionen) erstellen.

Bei Auftragserteilung kann das Angebot in die Auftragsbearbeitung übernommen werden. Je nach Bedarf werden hier automatisch die Auftragsbestätigung, Lieferanten-Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellt.

Über eine Liste offener Rechnungen lassen sich Mahnungen mit frei definierbaren Texten und Konditionen erstellen.

Das erweiterte Angebotsprogramm erzeugt Listen über offenstehende Angebote, Bestellungen und Rechnungen. Auf Wunsch werden alle erledigten Aufträge mit der erzielten Marge (Deckungsbeitrag) ausgedruckt.

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